Met de nieuwbouw of uitbreiding van uw fabriek zijn grote belangen gemoeid. Deze dient dan ook binnen de vereiste planning, kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving en het beschikbare budget gerealiseerd te worden. Afwijkingen in de bouw hebben grote gevolgen. Die wilt u voorkomen. Daar is tijd, aandacht en expertise voor nodig. Synergo zorgt ervoor.

Dit maakt het lastig

Capaciteit

Het construction management van de nieuwbouw of uitbreiding van uw fabriek zelf oppakken, kan een grote uitdaging zijn. Het project komt bovenop de dagelijkse gang van zaken en vraagt veel tijd en expertise. Het gaat namelijk niet alleen om het controleren van uitvoeringswerkzaamheden, maar ook om risicobeheersing, planning, coördinatie van leveranciers en aannemers, beoordeling van meer/minderwerk, budget- en kwaliteitsbewaking. Dat doe je er niet even bij.

Risicomanagement

Zonder ervaring in construction management is ook risicomanagement een uitdaging. Als het goed is hebben (onze) engineers de risico’s in het ontwerp al gesignaleerd en opgelost, maar ook tijdens de uitvoering kunnen nog nieuwe risico’s opdoen. Het gaat vaak om kleine, onverwachte issues. Wanneer die niet tijdig gesignaleerd en opgelost worden, kunnen ze grote gevolgen hebben voor de tijdsplanning, het budget, de kwaliteit en veiligheid.

Afstemmen van werkzaamheden

In een project werken meerdere partijen samen: opdrachtgever, aannemers, leveranciers, installateurs. De uitdaging is om de werkzaamheden van alle partijen naadloos op elkaar af te stemmen en oog te hebben voor mogelijke uitloop daarvan. Wanneer hier geen goed doordachte project- en uitvoeringsplanning aan ten grondslag ligt, veroorzaakt dit vertragingen in het project.

Synergo specialist in de voedingsmiddelenindustrie

Synergo is gespecialiseerd in de voedingsmiddelenindustrie. Door jarenlange ervaring kennen we alle aandachtspunten, valkuilen en succesfactoren in de nieuwbouw, uitbreiding en optimalisatie van fabrieken. Het stelt ons in staat de planning, controle en uitvoering van alle bouwgerelateerde activiteiten optimaal te organiseren. Daarmee zorgen we ervoor dat het project op tijd, binnen budget, volgens de vereiste kwaliteitsnormen en veilig wordt uitgevoerd.

Onze werkwijze

1.       Inlezen

Allereerst willen we natuurlijk een goed beeld krijgen van het doel en de inhoud van het project. We bestuderen plannen, tekeningen, specificaties, projectplanning en contracten om inzichtelijk te krijgen wat er exact ontworpen en wellicht al ingekocht is en wie daarbij betrokken zijn.

2.       Risicoanalyse

In deze beginfase starten we ook direct de risicoanalyse op. We analyseren onder meer de locatie, het ontwerp, de cost engineering en mogelijke knelpunten in de uitvoering. Dankzij onze ervaring signaleren we dergelijke risico’s snel en hebben we er bewezen mitigerende maatregelen tegen.

Voorbeeld: locatieanalyse
In de voorbereidende fase voeren we bijvoorbeeld een locatieanalyse uit. Liggen benodigde infra, toe- en afvoerkanalen in de buurt? Zijn de vergunningen geregeld? Is de locatie goed bereikbaar voor bouwverkeer? Is een goede scheiding tussen de operationele fabriek en werkzaamheden mogelijk? Door al deze zaken vooraf te controleren, voorkomen we verrassingen en bijkomende tijd- en budgetoverschrijdingen tijdens het project.

Gaandeweg het project, in de uitvoering, blijft risicomanagement een doorlopend aandachtspunt.

3.       Eventueel aanbesteding & contractvorming

Afhankelijk van of dit al geregeld of nog nodig is, ondersteunt onze construction manager ook bij de aanbesteding en contractvorming. Uit ervaring weten we welke partijen welke expertises bezitten. Inkomende offertes beoordelen en vergelijken we op basis van meerdere factoren, waaronder relevante ervaring, prijs, kwaliteit en aanpak. Na selectie van de beste aanbieders volgt het contractmanagement. We leggen alle te leveren prestaties helder vast in de contractvoorwaarden en zorgen dat risico’s afgedekt zijn.

4.       Projectteam

Stakeholdermanagement speelt een belangrijke rol in construction management. Opdrachtgever, aannemer, onderaannemers en leveranciers, we betrekken iedereen nauw bij het project. We organiseren bouwvergaderingen waarin we samen de planning en issues bespreken, afspraken maken en besluiten nemen. Zo benutten we ieders kennis, creëren we draagkracht en komen we tot een heldere gedetailleerde uitvoeringsplanning. Door acties en afspraken ook actief op te volgen borgen we voortgang, kwaliteit en veiligheid. Dit zorgt voor een soepel proces en optimaal eindresultaat.

5.       Planning

We stellen een gedetailleerd bouwschema op waarin alle werkzaamheden optimaal op elkaar zijn afgestemd. Door onze ervaring weten we in welke projectfasen en werkzaamheden de grootste kans op afwijkingen en/of vertraging zit. Daar houden we rekening mee. We maken betrokken partijen bovendien actief deelgenoot van deze planning zodat er gedeelde verantwoordelijkheid ontstaat.

6.       Budget- en kwaliteitsbewaking

In de uitvoeringsfase sturen we alle partijen aan in de realisatie van het grond- en funderingswerk, de gebouwen, de aanleg van nutsvoorzieningen, de realisatie van de gebouwgebonden installaties en utilities, de plaatsing en montage van productie- en verpakkingslijnen, de procesautomatisering en de juiste toepassing van hygiënemaatregelen.

We zijn on site aanwezig om alles in goede banen te leiden. We controleren de kwaliteit van de geleverde materialen, de juiste toepassing ervan, veilig werken en het naleven van wettelijke voorschriften. Alles conform de RFQ’s en contracten. Onderdeel van deze controles zijn FAT- en SAT-testen. We identificeren eventuele restpunten en zorgen voor adequate opvolging daarvan. Eventueel meer/minderwerk beoordelen we zelfstandig of bespreken we waar nodig met onze opdrachtgever.

7.       Oplevering

Dankzij ons effectieve construction management vindt de oplevering op tijd plaats en zijn de opleverpunten minimaal. Waar er opleverpunten zijn, zorgen we voor een snelle en kundige afwerking daarvan.

Indien gewenst coördineren we in deze fase ook de overdracht aan de operators en schoonmaakmedewerkers. We zorgen dat zij een heldere instructie krijgen over de nieuwe fabriek(slijn).

Bij de oplevering overhandigen we bovendien een compleet as-buildossier met hierin alle technische documentatie van leveranciers, installateurs en machinebouwers. De documentatie is door ons gecheckt. Daarnaast handelen we eventueel meer/minderwerk af.

Pas wanneer alles gereed is, zetten wij een stap terug. Niet uit beeld, want bij mogelijke aandachtspunten achteraf staan we weer paraat om ook die snel en vakkundig op te lossen.