Projecten komen er altijd bij, bovenop het dagelijkse werk. Veel kun je zelf opvangen, maar er zijn grenzen. Grenzen bijvoorbeeld aan het aantal uren dat je medewerkers kunt vragen over te werken. Grenzen aan de kennis van complex projectmanagement binnen je eigen bedrijf. Loop je tegen zo’n grens aan? Schakel dan Synergo in om te helpen.

Dat deed vorig jaar ook een warehousing-bedrijf. Meerdere van hun panden bleken toe te zijn aan onderhoud. Daarvoor had het bedrijf inmiddels tientallen projecten op de planning staan, maar liep tegen de grenzen van zijn capaciteit aan. Voor de projecten met hoge complexiteit en/of dito budgetten vroegen ze ons het projectmanagement over te nemen.

2 projecttypen

De projecten zijn grofweg onder te verdelen in twee projecttypen: dakrenovatie en vervanging van besturingssystemen voor koelinstallaties. Twee heel verschillende onderwerpen die ook een heel verschillende aanpak vragen.

Dakrenovatie

Onze projectmanager Jan-Joost Hoekman ontfermt zich over de meest complexe en omvangrijke dakrenovatieprojecten. “Op zich gaat het hier niet zozeer om een complexe technische uitdaging. De complexiteit zit hem meer in de samenhang met andere projecten en het stakeholdermanagement. Zo lopen er ook projecten die gericht zijn op vervanging of versteviging van de wanden. Je wilt niet dat dit eerst gebeurt en dat de nieuwe wanden vervolgens beschadigd raken tijdens de werkzaamheden aan het dak.”

Het stakeholdermanagement is niet alleen gericht op de stakeholders in die aanverwante projecten. “Het stakeholdermanagement is vooral gericht op het complexe interne besluitvormingsproces. Het is een organisatie met een grote gelaagdheid. Bij een project zijn bijvoorbeeld de financiële afdeling, technische dienst, juridische afdeling, verzekeringsafdeling, inkoopafdeling en directie betrokken. Het is aan mij om iedereen te betrekken en een zo snel en soepel mogelijk proces te realiseren. Dat is een leuke uitdaging. Zeker ook omdat je op zoveel verschillende locaties door heel Nederland komt. Overal is de situatie weer anders.”

Vervanging besturingssystemen

Collega Bart van Wermeskerken staat voor een andere, meer technische uitdaging. “De grootste uitdaging bij mijn projecten is dat de operatie van de klant doorgaat tijdens de werkzaamheden. Je kunt dus niet zomaar een machinekamer uitschakelen en vervangen. Je moet eerst op een andere plek de nieuwe koelsystemen en compressoren plaatsen voordat je de oude kunt afschakelen en saneren.”

Bereikbaarheid en voedselveiligheid

Daarbij komen aardig wat vraagstukken kijken. “Bereikbaarheid van de nieuwe machinekamer bijvoorbeeld. Soms moeten we daarvoor door het dak, met alle uitdagingen in hygiëne, temperatuur- en vochtregulatie van dien. Dit bedrijf moet aan de voedselveiligheidseisen voldoen, dus aantoonbaar de juiste klimaatwaarden aanhouden. Andere keren moeten we een apart gebouw voor de nieuwe machinekamer bouwen, hier ook hele vergunningstrajecten voor doorlopen en nieuwe leidingen leggen naar de verschillende koelcellen en hallen.”

Netcongestie

Weer een andere uitdaging is netcongestie. “Dat probleem speelt bijvoorbeeld wanneer je tijdelijk twee machinekamers moet laten draaien, maar hier niet de ruimte voor hebt op het stroomnet”, legt Bart uit. “Dan moet je alternatieve energiebronnen inzetten. Het liefst geen dieselaggregaten, gezien de uitstoot, dus ga je op zoek naar alternatieven.”

Projectmanagement en engineering

Bart is in deze projecten deels projectmanager en deels engineer. “Een belangrijk deel van mijn taak is het managen van het project, dus het aanvragen van de CAPEX, het organiseren van de werkzaamheden, het beheren van budgetten en het monitoren van de KPI’s. Deels denk ik ook mee in de engineering. Tot bepaalde hoogte, want voor expertise in koeltechniek, bijvoorbeeld het vervangen van F-gassen systemen door milieuvriendelijkere alternatieven, schakel ik koeltechnisch experts in.”

Onze kracht

Heel diverse projecten dus met heel uiteenlopende vraagstukken en uitdagingen. Maar dat is dan ook meteen onze kracht: van consultancy en engineering tot projectmanagement, bij Synergo zijn we in staat om alle facetten van ieder project, van planvorming tot realisatie, optimaal te begeleiden.